Kom in contact

De opbouw van een prijs voor een bedrijfsborrel is afhankelijk van het aantal gasten, of er foodtrucks nodig zijn, welke entertainment is gewenst, de duur van de borrel en hoeveel sfeer en aankleding er nodig is. Door het event plaats te laten vinden op eigen terrein heb je in ieder geval al geen kosten aan een externe locatie. Daarnaast levert het ook belastingvoordeel op. Voor meer info bekijk onze blog over de WKR regeling.

Dat ligt er uiteraard aan hoe uitgebreid het bedrijfsfeest is. Een bedrijfsfeest is vaak wat completer dan een vrijdagmiddag borrel. Denk daarom bij een bedrijfsfeest aan een budget van ongeveer € 75 - € 100,- p.p. Dan heb je drankjes, hapjes, met foodtrucks, bar, aankleding en meubilair.

Vanaf €20 per persoon kan je een DIY bar boeken. De classic Pop-Up borrel (basisborrel) is vanaf €50 per persoon en is te plussen met meer dan 50 add-ons. Voor een gespecificeerde prijs ga je aan de slag met onze BorrelPlanner en dien je aanvraag in. Wij komen dan met een passend voorstel.

Pop-Up borrel neemt alles uit handen voor de opdrachtgever, dus snelle en vriendelijke service zijn erg belangrijk, ook moet alles netjes en schoon gehouden worden. Afhankelijk van het aantal gasten voorzien wij voldoende personeel. Altijd onder leiding van een coördinator. Dit geldt voor een classic Pop-Up borrel. Bij een DIY borrel is er 1 medewerker aanwezig.

Pop-Up Borrel wil een leuke en gezellige sfeer neerzetten bij een borrel. Wat betekent dat iedereen lekker moet kunnen eten, niet te lang in de rij hoeft te staan en dat er voor iedereen wat lekkers is. Wij regelen de foodtrucks en houden rekening met 2.5 tot 3 gerechten per gast. Aan de hand daarvan maken wij een berekening van het aantal foodtrucks.

Wij houden rekening met 2.5 tot 3 gerechten per gast. Verwacht je 50 tot 100 gasten dan adviseren wij 1 foodtruck. Bij 100-200 gasten regelen wij, in overleg met de klant, 2 tot 3 foodtrucks. Bij 200 tot 300 gasten regelen we vaak 3 tot 4 foodtrucks.

Wanneer er geen food(truck) aanwezig is, nemen wij voor een classic Pop-Up borrel minimaal 5 heerlijke warme bites per persoon mee als aanvulling op de lekkere borrelplanken die wij op tafel zetten. Onze warme hapjes komen bij ons huistraiteur vandaan en vallen altijd in de smaak!

Komen er veel mannen, dan nemen wij extra bier mee. Wij houden rekening met 1,5 liter per persoon. Komen er veel vrouwen, dan hebben wij extra wijnen mee. Er wordt wel steeds minder alcohol gedronken, dus voorzien wij leuke alternatieven als alcoholvrij bier en lekkere frisdrankjes. In het geval van veel mannen, denk aan een ratio van 4:1:2. Bier, wijn, fris (alcohol vrij). Bij veel vrouwen is de ratio eerder 1:3:3.

Ook dit verschilt heel erg, gasten drinken vaak tussen de 2 en de 5 drankjes per uur. Dit kan bij 150 gasten al snel oplopen. Wij hebben daarom meerdere koelingen of een koelaanhanger bij om iedereen van voldoende drankjes te kunnen voorzien.

Dat verschilt heel erg en hangt af van de type gast en de buitentemperatuur. Houdt rekening met gemiddeld 2 tot 5 drankjes per persoon, per uur. Pop-Up Borrel heeft altijd voldoende koude dranken bij om iedereen tijdens de borrel van voldoende drankjes te voorzien.

De beste tijd om een borrel te starten is 16:00 uur. Door tijdens kantoortijden te starten, maak je het voor iedereen mogelijk en toegankelijk om bij de borrel aanwezig te zijn.

Dat is afhankelijk van het aantal gasten en wat er geplaatst gaat worden. Voor de gasten heb je minimaal 1m2 per persoon nodig. Daarnaast ook nog ruimte voor de bar en eventuele foodtrucks. Met een locatiebezoek kunnen wij samen de indeling en benodigde ruimte afstemmen.

Een lege parkeerplaats, magazijn of loods nodig waar de opstelling kan worden geplaatst. Wij komen graag langs voor een locatie bezoek om te beoordelen of de locatie geschikt is voor een Pop-Up Borrel.

Hoe eerder hoe beter. Gelukkig zijn wij specialist in snel schakelen en op korte termijn een Pop-Up event neerzetten.

Veel van onze borrels duren 3 uur of langer. Een kleine DIY borrel duurt vaak 2 uur. Uiteraard passen wij een aan, aan de wens van de klant.

Ja, een borrel op eigen terrein kan onder de Werkkostenregeling (WKR) vallen en vaak onbelast worden vergoed binnen de vrije ruimte. Hoe dit precies uitpakt, hangt af van jullie situatie, dus stem dit altijd even af met de accountant.

We hebben contacten met diverse prachtige evenementenlocaties door heel Nederland. Zodoende vinden wij altijd een perfecte locatie voor jullie borrel.

Zeker. Wij zijn gespecialiseerd in het verzorgen van events voor jouw collega’s. Om het zo makkelijk mogelijk te maken, nemen we ook de totale organisatie van grotere evenementen in handen. Let wel op, wij doen dit wel op de manier waar we bekend om staan, niks is standaard.

Wanneer er in Nederland code oranje of rood geldt, gaan wij met jullie in gesprek om te kijken wat de alternatieven zijn. Op de dag zelf kunnen wij niet veel meer betekenen en zal in overleg met jou het evenement worden verplaatst of afgelast. Dit is voor alle partijen natuurlijk een vervelende situatie. Pop-Up Borrel probeert altijd een passende oplossing te vinden. Gemaakte kosten en eventuele annuleringskosten zijn voor rekening van de opdrachtgever. Wij proberen dit zoveel mogelijk te beperken. Onze algemene voorwaarden geven een duidelijke uitleg van de gang van zaken.

Wanneer jouw evenement op eigen terrein plaatsvindt is het normaal niet nodig om een vergunning aan te vragen. Wel is het zo dat steeds meer gemeentes verplichten een melding te maken van jouw evenement. Dit om ervoor te zorgen dat hulpdiensten op de hoogte zijn van een grote groep mensen op één locatie.

Wij hebben geen limiet voor het aantal gasten op jouw evenement. Wat het belangrijkste is dat alles veilig kan verlopen.

Ja. We organiseren het hele jaar door borrels en events. In de zomer ligt de focus op frisse drankjes, open opstellingen en buitenbeleving. In de winter zorgen we voor warmte met heaters, winterse aankleding en eventueel een kampvuur of winterborrelconcept.

Afhankelijk van de invulling van de aanvraag doen we dit indien nodig. Wij doen vooraf altijd een desktop onderzoek en indien nodig komen wij naar locatie.

Dit is afhankelijk van de invulling van jouw borrel. Wij doen vooraf altijd een locatiecheck. Wanneer er niet voldoende stroom is, regelen wij een passende aggregaat. Kosten voor een aggregaat worden doorberekend.

Onze events vinden altijd op locatie plaats. Dat is waar wij in uitblinken. Of het nu gaat om een parkeerplaats, binnenplaats, bedrijfshal of loods. Wij toveren iedere plek om tot een verrassende en sfeervolle feestlocatie.

Bij Pop-Up Borrel staat de klantervaring altijd op nummer één. Wij zijn volledig gespecialiseerd in zakelijke events en gepersonaliseerde feesten. Jij doet de focus, wij nemen de pieces uit en nodig is een event dat klopt. Geen standaardformats, maar een borrel of feest dat echt bij jullie past.

Geen zorgen. We kunnen vooraf tenten regelen, zeilen en stretch­tenten. Deze bieden schaduw bij mooi weer en zorgen dat gasten droog staan bij minder weer. Bovendien is het een echte sfeermaker. Let op, tenten kunnen niet meer op de dag zelf worden bijgeboekt, dus we stemmen dit altijd tijdig af.

Ja, dat kan zeker. Denk aan een centrale hal, bedrijfskantine of een loods die beschikbaar is. Zolang er voldoende ruimte is, zorgen wij ook binnen voor de juiste sfeer en beleving.

Gemiddeld zijn wij 3 tot 4 uur voor aanvang van de borrel aanwezig voor het concept en de opbouw. Afhankelijk van het concept en de logistieke planning kan dit worden aangepast.

Desgewenst ontvang je binnen 48 dagen vóór aanvang van het event een heldere, overzichtelijke offerte. Wij stemmen dit zorgvuldig met onze relaties en partners af.

Het aantal gasten kan tot 6 dagen vóór het event worden aangepast. Tot 10 procent van het geaccordeerde aantal kan kosteloos. Zo blijf je ruimte voor last-minute wijzigingen, zonder verrassingen achteraf.

Ja, de DIY bar is te boeken vanaf 20 gasten. Grotere Pop-Up borrels zijn vanaf 50 gasten. Zo kunnen we de kwaliteit, sfeer en beleving garanderen waar Pop-Up Borrel voor staat.